现如今工作汇报交流、产品展示、培训演讲都要用到PPT，PPT强大的视觉呈现能力和多种元素的灵活应用，不仅让描述更加直观形象，还能带给人赏心悦目的体验，无形中增加了观者对所表达的内容的接受度，也就达到了制作PPT的目的。
熟练运用PPT的各项功能，还可以制作海报、卡片、图片等美化物料，提升设计能力、排版能力和审美能力。
工欲善其事，必先利其器。既然PPT有如此强大的功能，就值得我们花时间和精力学好它。最近我看了秦阳的《说服力工作型PPT该这样做》一书，让我掌握了很多非常实用的PPT制作技巧，里面不仅有大量的图片说明，还有视频可供读者一边观看一边操作，非常直观方便。
书的作者秦阳说，工作型PPT，唯“快”不破。的确如此，领导要得急，然而时间紧、数量多，怎么办呢？
请记住一句话，凡是重复的工作，机器都能帮你搞定。在PPT制作上，就是要学会“偷懒”，用巧劲。为了省时省力，这里需要用到模板（也就是PPT里的主题）。
一、快速套用模板
微软其实设计了一套“快速制作”的产品使用流程，如果熟练掌握，只需要5分钟就可以将一份word文字稿变成一份PPT演示稿，然而90%的人从来没有正确使用过模板。
1.找到模板
书里提供了很多模板网站，比如演界网、比格PPT、优品PPT等等，其实我比较推荐PPT插件，直接安装在PPT软件里更快捷方便，我平时用得最多的是iSlide，安装以后在联网的状态下会出现大量的PPT模板，而且只要把鼠标放在上面就可以预览，单击就而已置入使用。
2.word一键转PPT
没有必要一段一段复制粘贴，记住之前说的话，让电脑替代重复性工作。
在word依次点击——，选择在下拉菜单中找到,单击后再。
然后，就会自动弹出一个PPT，把一个word文件一秒钟自动生成一个PPT文件。但你会发现PPT并没有把属于标题和正文的部分放在相应的文本框内，所以你还需要在word中先完成层级的设置。点击视图选项卡，然后点击，点击箭头按钮，把要在PPT里显示的标题设为“1级”，正文设为“2级”，不显示的就设置为“正文文本”。
如果没有特殊要求，其实PPT自带的模板其实也够用了。
3.运用Office自带模板
点击出现了很多模板的缩略图，单击下拉菜单，有很多模板可供选择。
如果要用公司规定的模板怎么办呢？
4.如何套用公司规定模板？
点击“浏览主题”，即可在电脑里选择主题模板，点击按钮，即可将模板一键导入。
然后还可以在PPT某一页的缩略图上右键单击，再选中，可以切换标题页、目录页、内容页。
原来，这才是PPT的正确打开方式。但是很多人拿公司的模板试了一下，却发现导入之后并没有内容，为什么呢？因为分辨一份PPT模板是否可以通过“浏览主题”导入的方式来套用，还要检验一下所有的板式设计是否在母版中，如果没有，也没关系，可以自己通过母版添加。
5.制作一套PPT模板
制作PPT模板在母版中完成，可以添加重复、批量性质的元素，如Logo、标语、页码、水印等非常方便。
制作PPT模板需要在中完成三个页面的制作，一是标题页，二是目录页，三是内容页。其中标题页在主题页中完成，目录页和内容页在版式页中完成。
Logo、标语、页码、水印等就添加在主题页上（最上面一张幻灯片缩略图），比如把Logo加在主题页上，点击，你会发现整个PPT都加上了Logo。同理，如果要批量删除Logo,也只需要打开母版页，选中删除，就可以全部清理掉，非常方便快捷。
模板就好比一篇文章的框架，而美化就好比文采。有了框架，我们就要进一步美化PPT，让PPT也具有“可读性”。
二、快速美化PPT
一套PPT的页面依次是：封面页、目录页、内容页、结束页，内容页前面可以添加转场页。
1.美化版式
美化常见的版式有6种：左右版、斜分版、三分版、圆心版、上下版、卡片版。
可以根据内容的需要，设计合适的版式，只是要注意，保持整套PPT风格一致。
工作型PPT一般有很多文字，如何让PPT既美观又有层次感呢？
2.运用既高效又美观的排版工具
①多文字排版
可以借助SmartArt工具，可以1分钟内完成。
操作步骤：选中文字，点击右键，选中转换为SmartArt，根据需要选择。
如需修改，可选中对象，在SmartArt图形下拉菜单中选择相应的版式修改。
②图片排版
可以借助-自动排版
前面说了关于PPT美化的一些方法，但最关键的是自己要清楚美化的目的是什么。无论怎么美化都要遵循一定的原则。
三、PPT美化原则
1.要有好的阅读体验
要给观者舒服的体验，就要做到层次分明、重点突出。精简内容，使用短句短段。将标题加粗，用项目符号增加层次。标题和正文的字号要加以区分，为标题添加色块突出重点。
2.风格统一
首先是色调统一，一般不超过3种颜色；标题和正文字号和颜色各自统一。
使用同一个系列的色块、划线、图标等视觉元素。
3.图文并茂
添加和文字高度相关的配体，适当美化提高档次。
4.适当运用视觉元素，强化理解和记忆
视觉化呈现可以给人更直观的感受，让人记忆深刻，因此我们可以适当运用图标、图表等视觉元素达到目的。
作者秦阳贴心地为读者制作了品控手册，随书附赠，方便读者一一对照。
结语
秦阳的《说服力工作型PPT》这本书，像是为读者打开了PPT的奇妙大门，让我们迫不及待地想要跟着书中的步骤做出令人满意的PPT，交上一份满意的答卷。
这正是这本书的优点，图文并茂，案例丰富，有视频演示，再也不用担心枯燥乏味的学习过程。相信很多读者和我一样，读了这本书会爱上PPT，让PPT为我们的工作乃至生活添砖加瓦。
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