在复杂的SOLIDWORKSPDM配置需求中，SOLIDWORKSPDM系统配置管理员经常会遇到多种不同类型的表单数据卡的配置，为了便于维护，往往需要对数据卡的属性字段需要做适当的控制，尽量让一个卡片应用到多个表格中。
某项目需要管控的技术文档
由于数据卡设置的限制(路径与后缀)，每个表单都使用单一个数据卡难度较大，且维护麻烦；但是根据客户的需求，设置一个通用的数据卡又是难以满足日常的应用的。所以，配置一个多用途的通用数据卡是非常有必要的。
实现的方法一般可以使用以下功能：
1.变量控制的选项卡组件
a)一般变量控制
b)组或者用户控制
2.逻辑控制控件
以上来讲，变量控制的选项卡使用很广泛，接下来可以通过一个样例介绍配置应用方法。
第一步：归类技术文档
收集所有需要管控的技术文档并进行归类，确定归类的文档类型名称。
第二步：设置相应卡列表
制作对应技术文档类型的卡列表，便于在数据卡上设置文档类型进行使用。
第三步：规范并制作模板
为了方便用户的使用，且防止用户生成的文档无法与现有的数据卡与流程匹配，需要制作对应的模板。设置文档类型的变量以及映射名称(如下图)。规范收集的技术文档，预先设置文档类型字段以及必要的映射字段，制作为模板。这样，用户通过模板生成的技术文档就可以自动根据预设值的文档类型字段显示数据卡，并写入对应数值。
第四步：设置卡片
接下来添加一个针对这类文件格式的数据卡片，文件特定的属性字段部分使用变量控制的选项卡来控制（尽量不要使用相同的变量在不同的变量控制选项卡上），非常重要的是选项卡的名称需要与文件类型的卡列表中的值一致。
完成，效果如下：
一般文件
BOM
项目进度排程表
该方法在复杂系统中进程会使用到，不仅适用于表单的数据卡管理，也可以用在零部件的分类管理，应该视具体应用情景设置。
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