最近新工作的小组内,任务管理都是用维格表进行。对于任务管理,不管是Excel、公司自己系统或是外部敏捷系统其实都用过不少,但是维格表目前最吸引我的,也是我觉得会一直使用下去的服务(因为除了工作外,我也开始用维格表进行了生活管理)。对于维格表的介绍网上已经很多了,这边想纪录自己对维格表的实际体验及使用状况,尤其是个人目标希望年底回来review能有90%的达成率。
工作管理
目前十人的小团队在用,有几点感受:
1.简单明了,层次清晰2.标签支持色彩(彩虹标签),可以区分字段的类型。我们依照项目类型打了标签。3.维格表的筛选分组,方便了解项目进展维格表是一行一个行组成,表可以转换为卡片表单形式,卡片可以是一个任务、一份资料、一个想法,看起来就像是便利贴一样。
维格表VIKA.CN
表内还可以添加标签、添加成员、添加子任务、添加附件及写备注来丰富卡片内容。表格之间,维格行的移动非常非常方便。
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对于需要大量合作的团队来说,维格表除了管理好自己的工作外,也可以掌握到组员的进度。
既然具备这么弹性的功能,维格表能干的事情也不仅仅是工作项目管理,甚至看到有人拿来做旅游规划或是菜谱纪录。
维格表VIKA.CN
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在工作上使用一段时间后,对于这种打破时间轴、自由进行资料与任务分类的方式相当合我口味,因此最近我也拿来作为个人生活管理了。
生活管理
我下半年目标大类为阅读,工作学习,跟英文三大类,有些人会设成三个维格表。不过我偏好一目了然,所以多个项目都放到了一个空间站里面,用OKR的概念来设计。
第一个维格表的计划是我的O(Object目标),基本上是不动的,只是提醒自己有设定了哪些目标。
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在一开始就会尽量把想看的10书都先填上去,至于日后有要增加想看的书或是想删掉某本都可以,因为在OKR的概念中,行动是可以随时更改的,唯一要注意是,任何更改仍要与O紧密的相关。
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每一个独立的维格行都可以随着完成状态而分组,当看完了一本书就把标签改为已读完。
在外生活总有许多杂事,诸如最近要看的电影、要买的书、要洗衣服等等等就很简单的放在另一个维格表了。
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对于制定计划或是任务管理,我想应该不只我有一个问题,就是年初的充满热情到年底的达成率不到一半,为了解决这样的事情,我认为维格表可具备相当大帮助。
至少现在我天天都会打开进度来看,非常有压迫感,相对的进度完成后的满足感也是相当强烈。
最后,也推荐大家使用维格表对自己生活和工作进行数字化管理,期许自己还有大家在生活及职场上都能够持续进步。
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