快到年底了，很多公司都需要员工写一份述职报告，有些人写一份述职报告如行云流水一般，信手拈来，而有的人磨半天也写不出来一个字，好不容易写好，还通不过自己这第一关的审核。
那么年终要如何写好述职报告呢？这里告诉你分四步走，手把手教你做年终总结报告。
1.先写大纲
在撰写年度报告之前，一定要想好自己的报告的结构，首先写什么再写什么，都要例出来，这是一个由繁到简的步骤，先写出大纲再把每一点的内容填进去。要注意的是，千万不能用网上的大纲模板，那样的框架大部分都一样，没什么亮点。
年终总结不是写论文，没有一个通用的框架可以应用，回顾总结，计划将来这些事情都应该贯穿在你的报告中，而且其实前言也没人想看。
2.多用图表
在工作总结中，很多人喜欢用一句话来形容，比如“取得了良好的成果”，“带来了巨大的成长”，这种模糊的表达，让人无法客观地看待自己的工作成果，你说好还是不好？
因此，大家要学会用图表来展示自己的工作，把自己做了多少的工作、业绩量都用图表展示出来可以让大家看得更加清楚，如果觉得自己的工作很多无法用文字说清楚，就需要结合图表，让领导看清成绩。
3.主题是岗位职责
什么是责任？这就是通常在报告开始时需要介绍的内容，以使读者知道你是谁？特定的职责是什么？总而言之，要求言简意赅，简明扼要，不要拖泥带水，搞得报告一塌糊涂。
写文章一定要围绕“业绩”做文章，即要重点阐述根据岗位职责，自己主要做了哪些工作和已完成的指标，所获得的利益和效果如何。此外，领导交办的其他工作以外的重要事项，也要留有余地，并作重点陈述。它不是评价，而是用来说明你是否认真负责，是否胜任工作。
评述不仅仅是评述成绩，分析论述自己存在的问题和不足，也是不可缺少的内容。在写作时要注意，一定要深入分析，不能把自己的问题说得太轻，这样没有多少人会相信，也不能把自己的问题说得太严重，这样会在领导心智造成不好的印象。
在提交报告的时候，要根据时间限制决定将来做些什么，如果时间不允许，那就可以删去这一部分；如果时间允许，就对未来一年的工作计划作简要说明。在写文章的时候，一定要突出重点，突出大事，用粗线表述，切不可事无巨细，面面俱到。与此同时，工作目标必须明确可衡量，工作措施必须具体可执行，不能模糊不清。
4.突出重点，实事求是
一个好的年终总结报告必须重点突出，内容精炼，建议在年终总结中把重点工作突出汇报，不能把一些鸡毛蒜皮的小事也放在一起讲，很多人在讲重点时，因为觉得自己可以说的工作没有太多，因此硬是加上其他的小事情一起说，其实这是非常错误的做法。
假如你整年都没有做什么事情，那么就要花更多的时间来描述重点工作，整理清楚陈述逻辑，体现你的努力和价值，提高质量而非数量。
总结：做好总结报告可以大大提高在领导心中的地位，年终总结报告不能被当作自己的吹嘘大会，除了宣传成绩外，还需要进行反思，反思自己的不足，怎样才能做得更好，还可以给所在团队提出一些可行的建议，领导喜欢看得更远的。
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