曾经在我刚毕业，初入职场的那几年，流传着一句话：
少壮不努力，老大天天PPT。
虽然是玩笑，但足以见证当今的职场生活中，会做一份美观简洁高质量的PPT，也是职场加分项，如果格外出众，也是可以成为一项具有不可替代性的核心竞争力，不仅可能在职场脱颖而出，更可能成为知识付费领域，细分市场里的佼佼者，实现自己事业的腾飞和财务独立。
著名的自媒体领域大V，秋叶，就是实现了上述奇迹的实例。
他原名张志，国内最活跃的PPT达人，武汉工程大学副教授，上海卓弈企业管理咨询公司首席讲师，专栏作家。最受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。所经营的自媒体账号，是国内最有影响力的职场PPT技能微分享平台。
已出版作品：《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》《和秋叶一起学PPT》，其中说服力系列图书已成为PPT领域最具影响力的品牌。
这本新书《说服力：工作型PPT该这样做》，继续干货满满，介绍了很多演示思路上的经验技巧，和很多速查速用的逻辑模板。从十大细节借以帮助职场人在短时间内制作出提升职场竞争力的PPT，让PPT成为有效沟通的利器。
我将这本书，分为大块进行学习，看看秋叶老师，是如何化“完成”为“完美”？
（一）美观度：
1.模板
一般人制作PPT，都是直接套用现成模板，既能保证效率，又安全不易出错——这只能是完成。
其实模板是最直观的印象，就像正式的公文写作，论文报告，格式上的优美整洁，高人一等，瞬间就能提升印象分。
在无额外要求的时候，我们要学会善用模板。书中不仅介绍了去哪里下载海量模板资源，还介绍了90%的人在套用时，会犯的小问题——不要复制黏贴了，一键导入又快又准确。
商务实践中，可能没有那么现成匹配的模板，而且肯定需要进行完善和个性化，就需要修改。
付费很昂贵，如何做自己的一套模板呢？
找到自己想要的大体布局：秋叶老师从样式分成7类：上下，左右，三分，并列，斜分，圆心，卡片。了解所有模板页面的大致分类：按功能分，最基础的封面页，目录页，内容页，转场页，结束页。活用Office自带模板：好的PPT是为了提高效率，如果花费过多精力又没有收获相应效果，岂不是本末倒置？
2.美化
《说服力：工作型PPT该这样做》提出的全是干货建议。比如：
文字排版：一定要突出最重要的文字。图片排版：一键让整个界面清爽整洁，不需要颤抖着双手，来回缩放。炫酷抓人的封面设置：巧用smartart，一分钟搞定。组织架构图：会一键插入生成是第一步，学会转换默认的悬挂式是第二步。就和我第一次用思维导图工具一样，非常不灵活地只知道，用默认模板，而没想过亲自试试，还有没有别的样式。活用PPT的智能自动排版功能：大部分经常做PPT的人，可能都不知道还能如此智能人性化。
3.文字
为什么中国的公文，论文都有严格的字体排版要求？
不同内容不同功能不同位置的不一样，确实看起来更加舒服。
这本书中，分别从政务风，商务风，学术风，中国风，科技风，可爱风，提出了经典搭配方案，很详细的字体设置建议，抄作业抄得好，调整字体就不会痛苦每一天。
4.配色
色彩审美，其实是很有讲究的专业领域。非专业人士的我们，记住秋叶老师的核心建议，配色和Logo保持一致，至少也是相近色系。
（二）内容篇
5.素材
信息冗杂时代，其实很多人还是不具备，如何快速精准找到自己需要的素材信息，解决问题。所以，秋叶老师，提供的知名素材网站，也不失为提升自己认知的一种方式。
凡事不能只知道“百度一下”，然后陷入漫无目的的信息海洋。
他介绍的如何搜索素材的思维方式，我们也完全可以应用在其他资源搜集领域：
加组合，用联想，换语言，做筛选，变主体，找源头。
简而言之，我们找不到信息，大部分问题可能还是出在，搜索姿势不对。
6.动画
我曾经在初入职场的时候，对那种天价PPT高手，制作的精美如电影一般的片头，叹为观止。
虽然做不到专业人士的水平，但是，如果我们能让本来不动的封面，动起来，这就是个极大的印象加分点。
老师给出的4步操作，比我当年做flash动画容易上手多了。
7.图表
美化图表的思路甚至可以应用在excel的日常操作，和写word报告插入图表。
我只能说，每一次看这类干货书籍，我都觉得自己只能说，能用office进行基础办公。
（三）提升篇
PPT的核心，是帮助大家抽丝剥茧，抓主要矛盾，提高工作效率，便于理解。
不能因为内在逻辑的混乱导致增加理解困难，罗列非主要信息，降低功能性。
8.文案
PPT篇幅有限，最关键的是，如何言简意赅，让人明白要表达的内容，主次清晰。
秋叶老师总结的六个三字诀，不仅适用于PPT文案，更适用于日常工作上的沟通。
找关键，抽数据，删废话，说人话，公式化，作总结。
9.逻辑
可以将我们所知道的各种管理学分析方法，麦肯锡法，等框架转化体现在PPT中。
比如，著名的5H1W方法，可以帮助我们更好梳理清楚，我们有没有表达清楚主题和内容。
10.习惯
细节决定成败，很多细小的部分，更容易体现一个人的专业性。
PPT转化为PDF，体积更小，而且不易被修改。
将PPT瘦身，方便邮箱传输的大小。
巧用各种快捷键——我知道的码农和编程高手，基本上都是不需要鼠标操作的，只靠键盘，速度更快。
这本《工作型PPT该这样做》，附赠了《工作型PPT品控手册》，多项细节品控，帮助提升工作性PPT的专业严谨，目标导向，效用为先，不反对创意，但达到目的是要务。
先完成的基础上，再追求一些高性价比的完美小细节，快速出看得见的成果，这项技能和思路，对职场的晋升，也是很有帮助的。
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