名片是载有有关公司或个人的业务信息的名片，在正式介绍过程中它们是共享的，以方便和记忆。名片通常包括提供者的姓名，公司或企业隶属关系（通常带有徽标）以及联系信息，例如街道地址，电话号码，传真号码，电子邮件地址和网站。在电子通信出现之前，名片可能还包括电传细节。现在，它们可能包括社交媒体地址，例如Facebook，LinkedIn和Twitter。传统上，许多卡片都是白色底片上的简单黑色文字，并且从刻版印刷的卡片具有独特的外观和感觉是理想的专业标志。在20世纪后期，技术的进步推动了风格的变化，如今，专业的名片通常会包含醒目的视觉设计的一个或多个方面。
名片被印在某种形式的卡片纸上，其视觉效果，印刷方法，成本和其他细节根据文化或组织规范和个人喜好而有所不同。名片的普通重量因位置而异。通常，名片以g/m2（密度），45kg（lb）（重量）或12pt（厚度）的尺寸打印。
私人激光打印机和喷墨打印机的出现使人们可以使用特殊设计的预切纸料在家中打印名片。最初，这些卡的重量明显较轻，并且可以在边缘感觉到穿孔，但是打印机和纸张设计的改进使打印具有专业外观的卡成为可能。
通常使用专色在单张纸胶印机上印刷没有全色照片的高质量名片。一些公司甚至在商标上标注了专色（例如UPS棕色，洛杉矶湖人队的紫色和Tide队的橙色）。[需要引用]如果名片徽标是单色，而类型是另一种颜色，则该过程被认为是两种颜色。可以根据卡的需要添加更多专色。随着数字打印和批量打印的开始，现在以全彩色打印名片具有成本效益。
为了模拟用雕刻版印刷的效果，开发了一种成本更低的方法，称为热敏成像法，该方法使用了可附着在湿墨上的塑料粉末。然后将卡片穿过加热单元，该加热单元将塑料熔化到卡片上。在哑光层压板上点涂UV清漆也可以达到类似的效果。
单张纸印刷机还印刷全色卡或使用多种颜色的卡。但是，他们使用CMYK（青色，品红色，黄色和黑色）四色打印过程。彼此叠印的每种颜色的屏幕都会产生很宽的色域。这种印刷方法的不利之处在于，如果仔细检查，筛出的颜色会发现微小的点，而在大多数情况下，专色卡会被印刷得纯色。专色应用于线条艺术或非黑色类型且小于5点的简单卡片。
尽管一些较老的办公室复印机在处理沉重的名片纸时可能会遇到问题，但最新的数字印刷机可以在重达g/m2（＃封面纸）[3]和特殊基材（例如聚丙烯）上进行打印。许多现代数码印刷机都可以在单张纸和卷筒纸两种型号中使用，可以模拟Pantone专色，一次可以打印多达7种颜色，有些甚至包含嵌入式分光光度计和空气辅助进纸系统。
UV涂层和其他涂层（例如水性涂层）可用于加快卡片的生产速度。不干燥的卡片将“偏移”，即，一张卡片正面的墨水将在下一张卡片的背面标记。UV涂层通常具有很高的光泽度，但更容易出现指纹，而水性涂层并不明显，但可以延长证卡的使用寿命。可以在未涂层的卡片上使用暗淡的水性涂料，并获得一些非常耐用的未涂层卡片，并且还可以使用UV涂层或塑料层压技术来加厚薄卡片，并使它们也更耐用。
设计卡片时，如果颜色扩展到最终裁切尺寸的边缘，则会给它们出血。（出血是指打印的线条或颜色超出了要在其上打印的纸张的线条所延伸的部分。）这有助于确保由于刀片的打印位置差异很小，纸张将被裁切而没有白色边缘。卡片，几乎没有剪裁的可能性。只是掉头发会导致白线，并且刀片本身会在裁切时拉动纸张。纸上的图像也可以在一页之间移动，这称为跳动，通常通过胶印机上的细线移开，但在诸如复印机或复印机等低端设备上可能会很大。出血通常是一个额外的3.（1/8）6.35毫米（1/4英寸）到卡的所有侧面。
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